Date limite pour la soumission des résumés : le 15 janvier 2011
Notification d’acceptation/rejet : mars 2011
La soumission des résumés est fermée. Pour des demandes spécifiques s'il vous plaît contacter EWMA Secrétariat ewma@ewma.org.
Des indications expliquant comment soumettre un résumé vous seront fournies quand vous entrez le système de soumission spécifique.
A. Conditions générales
1. Les résumés sont requis pour toutes les présentations orales et les affiches.
2. Les résumés doivent être soumis avant le 15 janvier 2011 (23:59 GMT)
3. Le système n’autorise qu’un maximum de 6 résumés du même auteur.
4. Les résumés peuvent être soumis en français ou en anglais.
5. Si vous êtes en mesure de les présenter dans les deux langues, veuillez télécharger une version dans le système et envoyer l'autre version par courriel au secrétariat du congrès (ewma@ewma.org), avec référence au numéro et le titre de la version téléchargée dans le système.
6. Les résumés acceptés seront publiés sur le site Web du congrès et dans le Supplément du Journal de l’EWMA (le livre des résumés pour le congrès) de mai 2011. NB! En soumettant un résumé vous consentez à la publication de votre résumé.
7. Les demandes de retrait de résumé doivent être notifiées par écrit et confirmées par le Secrétariat EWMA. Toutefois, le retrait ne sera rendu possible que 14 jours après l’acceptation de la demande.
8. Il est possible de retirer un résumé au plus tard 14 jours après la notification de l'acceptation.
B. Présentation de l'auteur et inscription
1. L'auteur de la présentation doit s'inscrire comme un participant actif au congrès, au plus tard 14 jours après l'acceptation d'un résumé.
2. EWMA se réserve le droit d'exclure du programme scientifique tout résumé qui n'est pas suivi d'une inscription dans les délais, comme décrit au point numéro 1.
3. Veuillez noter qu’il ne sera accepté que 2 présentations orales et 2 présentations d’affiche par le même auteur présent.
NB! L'auteur de la présentation ne doit pas être le premier auteur.
C. Contenu du résumé
1. Un résumé ne peut pas excéder le maximum de 250 mots. Toutefois, le Secrétariat du Congrès EWMA 2011 se réserve le droit d'éditer, ou non, les résumés qui dépasseraient cette limite.
2. Le titre doit être aussi bref que possible, mais doit clairement indiquer la nature de l'étude. Veuillez écrire le titre du résumé en MAJUSCULES, pas de point final.
3. Aucun élément d’identification de l’auteur tels que le nom, l‘hôpital, la faculté de médecine, la clinique ou la ville de résidence ne peut être mentionné dans le titre, ni dans le texte du résumé. Ces détails seront demandés, et introduits, lors de la soumission en ligne.
4. Le résumé doit comprendre les éléments suivants:
- Objectif : exposer clairement le but du résumé.
- Méthode : décrire clairement votre sélection d'observation ou de sujets expérimentaux.
- Résultats : Présenter les résultats dans le texte, les tableaux et les illustrations, dans un ordre logique.
- Conclusions : Mettre l'accent sur les aspects nouveaux et importants de l'étude (peut-être une section de discussion) et les conclusions qui en sont tirées.
5. Toutes les abréviations doivent être définies lors de leur première utilisation.
6. Des déclarations telles que « les résultats seront discutés » ou « les données seront présentées » ne peuvent être acceptées.
7. L'utilisation de noms de marque
Pour toutes les références à des produits ou des sociétés, les noms génériques doivent être utilisés. Le nom d’une marque peut être inséré comme une référence au bas de la page du résumé. Les documents contenant les noms de marques/noms de sociétés dans le texte du résumé (c.-à-d. pas dans une référence au bas de la page) peuvent être rejetés pour cette seule raison. EWMA se réserve le droit de remplacer un nom de marque avec un nom générique, sans autre avis.
8. L’inclusion des images téléchargées, pour suivre les résumés dans le livre, n’est pas garantie.
9. Des résumés qui ont déjà été présentés lors d’un autre congrès EWMA ne seront pas acceptés, sauf s’ils contiennent une augmentation des données substantielle.
D. Examen
1. Le Comité Scientifique examinera le résumé.
2. La notification d'acceptation ou de rejet de la soumission sera envoyée à chaque auteur, deux mois avant le congrès.
3. Il relève de la responsabilité de tous les chercheurs que toutes les études sont effectuées en tenant compte la législation nationale et internationale, et des principes éthiques qui concernent les humains et les animaux. Le Comité Scientifique de l’EWMA 2011 se réserve le droit de rejeter tout résumé suspecté de violer ces principes.
4. Veuillez vérifier que l’adresse électronique via laquelle vous soumettez la présentation est correcte, car elle sera utilisée pour vous contacter après le processus d'examen.
Pour toute demande concernant les résumés et les orateurs, veuillez contacter le Secrétariat EWMA à : ewma@ewma.org
PRIX
PRIX « AFFICHES »
Ces prix visent à récompenser le travail considérable que nécessite la préparation d'une affiche pour sa présentation au congrès.
Condition : vous devez être en possession du document « accepté pour présentation » pour chaque affiche présentée au congrès EWMA 2011.
Les affiches qui ont déjà été soumises ou présentées à d’autres congrès ne peuvent faire l’objet d’un « prix affiche. » Un panel de juges assistera aux séances d'affiches, et les auteurs sont fortement encouragés à y assister afin de pouvoir répondre aux questions concernant leur travail.
Le comité décernera 3 à 5 « prix affiche » d’une valeur de 200 euros chacun.
PRIX « ANIMATEUR POUR LA PREMIERE FOIS »
Ce prix vise à encourager les personnes qui n'ont pas encore présenté leurs travaux lors d'une conférence internationale.
Pour être admissible à ce prix, vous devez avoir soumis votre résumé à EWMA et être un « animateur débutant », c'est-à-dire que vous ne pouvez pas avoir déjà effectué une présentation à une autre conférence internationale.
La valeur du prix « Animateur pour la première fois » est de 450 euros.
Veuillez confirmer que vous faites une demande pour ce prix lors de la soumission de votre résumé en ligne. En outre, vous devez envoyer une lettre au Secrétariat EWMA indiquant qu'il s'agit de votre première présentation à une conférence internationale, et joindre une lettre de votre employeur / superviseur / directeur confirmant que vous n'avez jamais présenté à une conférence internationale.
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